目前有部分企業(yè)、工廠采用現(xiàn)金發(fā)放的方式發(fā)工資，而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)預(yù)估各種面額的鈔票張數(shù)則成了必不可少的程序，對(duì)于大部分不懂VBA和函數(shù)的人員同時(shí)也是一個(gè)難點(diǎn)。

　　實(shí)事上ET2009的數(shù)組公式可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題，只需要幾秒鐘，借用一個(gè)數(shù)組公式就可以完成所有人員的所需鈔票數(shù)量?，F(xiàn)具體演示一下需求與完成步驟。

　　假設(shè)需要計(jì)算的面額包括100元、50元、20元、10元、5元、2元、1元(如果需在角與分也用同一個(gè)公式，思路上沒(méi)有分別)，那么在工資存放列(假設(shè)為B列)右邊建立7列做為輔助區(qū)，用于存放每種面額的鈔票張數(shù)。

　　1.在C1:I1區(qū)域分別輸入100、50、20、10、5、2、1;

　　2.選擇C1:I1區(qū)域，再單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單;

　　3.在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“自定義”;

　　4.右邊的“類型”框中顯示了“G/通用格式”，將其修改為“G/

　　圖一 自定義數(shù)字格式

　　5.在C2單元格錄入以下公式:=IF(COLUMN()=3,INT($B2/C$1),INT(($B2-SUM(OFFSET($B$1,ROWS(A$1:A1),1,1,COLUMNS($B:B)-1)*OFFSET($B$1,,1,1,COLUMNS($B:B)-1)))/C$1))

　　錄入公式后需要同時(shí)按下“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束，表示按照數(shù)組公式計(jì)算，否則無(wú)法產(chǎn)生正確結(jié)果。

　　6.選擇單元格C1,將公式向右填充至I2，再雙擊填充柄，將C2:I2的公式向下填充至末尾。公式的計(jì)算結(jié)果見(jiàn)圖二所示：

　　圖二　利用數(shù)組公式計(jì)算鈔票張數(shù)

　　7.為了驗(yàn)證計(jì)算是否準(zhǔn)確，再在J列建立一個(gè)輔助區(qū)，用于匯總所有面額與數(shù)量的乘積。在J1輸入“匯總”，在J2輸入以下公式：=SUM($C$1:$I$1*C2:I2)

　　仍然以“Ctrl+Shift+Enter”三鍵結(jié)束，否則無(wú)法產(chǎn)生正確結(jié)果。

　　8.雙擊J2單元格的填充柄，將公式向下填充到最末單元格。

　　9.根據(jù)J列的匯總值與B列的工資進(jìn)行比較，可以清晰分辨公式的正確性。見(jiàn)圖三所示：

　　圖三　驗(yàn)證公式的準(zhǔn)確性

　　公式思路解釋：

　　計(jì)算100元面額的鈔票數(shù)量時(shí)最簡(jiǎn)單,將工資除以100,然后利用INT函數(shù)取整即可,即公式中“INT($B2/C$1)”部分;

　　而計(jì)算其它面值的鈔票張數(shù)時(shí)，只需要對(duì)剩下的部分工資進(jìn)行計(jì)算。而如何確定已經(jīng)計(jì)算過(guò)的鈔票面額的值是重點(diǎn)。本例中利用“OFFSET($B$1,,1,1,COLUMNS($B:B)-1))”獲取已經(jīng)計(jì)算過(guò)的鈔票面額，再用“OFFSET($B$1,ROWS(A$1:A1),1,1,COLUMNS($B:B)-1)”獲取已計(jì)算過(guò)的鈔票對(duì)應(yīng)的數(shù)量，兩者乘積并匯總，再總薪資求差即為剩下的待計(jì)算金額。

　　而“兩個(gè)區(qū)域乘積并匯總”在ET中有一個(gè)專用函數(shù)——MMULT，所以本例公式可以改為“=IF(COLUMN()=3,INT($B2/C$1),INT(($B2-MMULT(OFFSET($B$1,ROWS(A$1:A1),1,1,COLUMNS($B:B)-1)

,TRANSPOSE(OFFSET($B$1,,1,1,COLUMNS($B:B)-1))))/C$1))”

　　根據(jù)前面的分析，計(jì)算100元鈔票的數(shù)量和其它面值的數(shù)量使用了不同的公式。為了讓兩者統(tǒng)一，即僅使用一個(gè)公式完成，通過(guò)IF函數(shù)將兩段公式結(jié)合即可，使公式在第3列是按前一種方式計(jì)算，列號(hào)大于3時(shí)則按另一種方式計(jì)算。

　　最后補(bǔ)充一點(diǎn)，如果用同類軟件excel解決此問(wèn)題，可以改用以下普通公式完成：

　　=IF(COLUMN()=3,INT($B2/C$1),INT(($B2-SUMPRODUCT(B2:$C2*B$1:$C$1))/C$1))